Apa yang dimaksud job deskripsi atau deskripsi pekerjaan - berikut tahapan membuatnya

Apa itu job deskripsi . . .?

Job deskripsi atau deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang merinci tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan persyaratan untuk suatu posisi atau pekerjaan tertentu dalam sebuah organisasi. Dokumen ini biasanya mencakup informasi tentang tujuan dan sasaran posisi, jenis tugas dan kewajiban yang diharapkan, kualifikasi yang diperlukan, keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan, serta atribut pribadi yang diinginkan dalam kandidat yang akan mengisi posisi tersebut. Job deskripsi biasanya digunakan sebagai panduan dalam merekrut dan mengevaluasi kinerja karyawan, serta membantu manajemen dalam memastikan bahwa setiap karyawan memahami tugas dan tanggung jawab mereka secara jelas dan konkret.

Deskripsi pekerjaan menurut spesifikasinya

Spesifikasi pekerjaan, di sisi lain, adalah ringkasan dari kualifikasi dan persyaratan yang diperlukan untuk suatu posisi atau pekerjaan tertentu. Spesifikasi pekerjaan biasanya mencakup kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan atribut pribadi yang diperlukan untuk posisi tersebut.

Dalam hal ini, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan saling terkait dan saling melengkapi satu sama lain. Deskripsi pekerjaan memberikan gambaran umum tentang tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh karyawan dalam posisi tersebut, sementara spesifikasi pekerjaan memberikan rincian tentang persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh calon karyawan yang ingin mengisi posisi tersebut.

Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan merupakan alat penting dalam merekrut dan mengevaluasi kinerja karyawan, serta membantu manajemen dalam memastikan bahwa setiap karyawan memahami tugas dan tanggung jawab mereka secara jelas dan konkret. Dalam rangka menciptakan lingkungan kerja yang efektif dan produktif, penting untuk memastikan bahwa deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan selalu diperbarui dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang tersedia.

Berikut tahapan membuat JOB Deskripsi untuk membantu rekruter

beberapa tips dan langkah yang dapat membantu rekruter dalam membuat job deskripsi yang jelas dan efektif:

1. Pahami kebutuhan perusahaan

Sebelum membuat job deskripsi, rekruter harus memahami dengan jelas kebutuhan perusahaan dalam merekrut karyawan untuk posisi tersebut. Hal ini meliputi pemahaman tentang tujuan posisi, kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan, serta atribut pribadi yang diinginkan dalam kandidat.

2. Rinci tugas dan tanggung jawab

Deskripsikan tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh karyawan dalam posisi tersebut secara rinci dan jelas. Pastikan bahwa deskripsi pekerjaan mencakup semua tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh karyawan, sehingga mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka.

3. Tetapkan kualifikasi dan persyaratan

Tentukan kualifikasi, pengalaman, dan persyaratan lainnya yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Pastikan bahwa persyaratan yang ditetapkan relevan dengan tugas dan tanggung jawab posisi tersebut, dan tidak terlalu tinggi atau rendah.

4. Tetapkan atribut pribadi yang diinginkan

Selain kualifikasi dan pengalaman, tentukan atribut pribadi yang diinginkan dalam kandidat yang akan mengisi posisi tersebut. Misalnya, kemampuan komunikasi yang baik, inisiatif, atau kemampuan bekerja dalam tim.

5. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami

Pastikan bahwa deskripsi pekerjaan ditulis dengan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan tidak terlalu teknis. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas, dan hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau tidak jelas.

6. Gunakan format yang mudah dibaca

Gunakan format yang mudah dibaca, seperti poin-poin atau daftar, agar deskripsi pekerjaan lebih mudah dipahami oleh calon karyawan.

7. Review dan perbarui secara berkala

Setelah deskripsi pekerjaan selesai dibuat, pastikan untuk mereview dan memperbaruinya secara berkala sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan perubahan dalam posisi tersebut.

Dengan mengikuti tips dan langkah-langkah tersebut, rekruter dapat membuat job deskripsi yang jelas dan efektif untuk merekrut karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.